试剂管理

初始化

使用试剂管理功能前,必须完成初始化流程:

  • 创建入库模板:用于试剂入库信息填写
  • 创建申领模板:用于试剂申领信息填写
  • 创建出库模板:用于出库试剂信息填写(非必须)
  • 创建试剂类目:用于对试剂进行分类管理(非必须)
  • 创建权限:用于管理试剂的出入库等权限管理
  • 创建虚拟位置:用于精准定位试剂存放信息(非必须)

试剂管理后台.png
注意:

  • 从旧系统迁移到新系统时,也需要完成上述初始化步骤。

模板创建

试剂的入库、申领、出库模板的设置方式基本一致,
编辑试剂模板.png
注意:

  • 如需将试剂的部分字段信息展示在列表里面,在入库表单里面设置【设置外显信息】中的显示字段(图3)
  • 试剂出库、申领,如需开启审核,再创建标的时候,需设置审核流程(图3)

控件解释

名字含义
存放位置调用【虚拟位置】模块中的位置模型,可为试剂增加多个标准的存放位置,实现标准化管理、数据统计。虚拟位置的使用见【虚拟位置】章节。
存放地点纯文本信息,可自定义任何信息
数量试剂的入库数量,含具体单位
例如:入库2箱,25瓶/箱的无水乙醇(500ml/瓶),则入库数量为2*25=50
规格入库试剂的单位规格
例如:入库2箱,25瓶/箱的无水乙醇(500ml/瓶),则入库规格为500ml
填写入库规格后可以按照规格进行领取/出库,如:领取750ml,否则只能按照库存数量领取整瓶。
过期日期设置入库试剂的失效日期,可结合过期提醒使用
过期提醒距离试剂过期日期的前 N 天发送消息提醒给试剂管理员
库存预警设置库存数量低于某个阀值时,发送消息提醒给试剂管理员、入库人

入库流程

1、手动入库

手动入库试剂.png
注意:

  1. 当入库表单只创建一个时,会从图2自动进入到图4
  2. 入库新试剂是指,库存系统内还未入库"同名试剂";如果库存中已经存在该试剂,可以直接点击【入库】按钮进行数量入库。

2、批量入库

批量导入.png

3、扫码入库

目前主要对接第三方标签码系统,如需接入请联系客服:15521024054

4、更新库存

试剂的更新、删除均按照如下流程。如需清空全部仪器,请前往试剂管理后台。
更新试剂.png

试剂申领

操作之前,请确认已经创建了申领模板,并且对当前成员开放了申领权限。
申领试剂.png
注意:
按数量申领:一般是按照整数瓶单位领取
按规格申领:入库表单必须增加了规格控件且入库时填写了规格,才能按照规格量进行领取

试剂出库

试剂出库前,需按照如下流程创建出库模板
试剂出库.png
注意:
按数量申领:一般是按照整数瓶单位出库
按规格申领:入库表单必须增加了规格控件且入库时填写了规格,才能按照规格量进行出库

权限管理

试剂的权限可以按照对象、试剂分类、操作类型进行设置,也可以创建多条权限规则针对不同的成员。
试剂权限.png

术语解释

赋权对象指应用此权限的成员,可以选择全部成员、指定成员
权限类型指试剂的入库、出库、申领、更新、删除等操作
权限范围指应用此权限的试剂类别

类目管理

试剂类目可创建1-2级。创建类目时,可连续添加多个。也可以通过下载导入模板,进行批量导入。
添加试剂类目.png

数据导出

支持对试剂库存、领用和出库的台账批量导出
导出试剂库存.png
名词释义

导出格式按照那种入库模板格式进行导出
导出范围
- 仅导出通过当前入库模板入库的试剂
- 导出全部入库模板的试剂

清空数据

在试剂管理后台,支持一键清空全部试剂数据,清空之后无法恢复。