试剂管理
初始化
使用试剂管理功能前,必须完成初始化流程:
- 创建入库模板:用于试剂入库信息填写
- 创建申领模板:用于试剂申领信息填写
- 创建出库模板:用于出库试剂信息填写(非必须)
- 创建试剂类目:用于对试剂进行分类管理(非必须)
- 创建权限:用于管理试剂的出入库等权限管理
- 创建虚拟位置:用于精准定位试剂存放信息(非必须)
注意:
- 从旧系统迁移到新系统时,也需要完成上述初始化步骤。
模板创建
试剂的入库、申领、出库模板的设置方式基本一致,
注意:
- 如需将试剂的部分字段信息展示在列表里面,在入库表单里面设置【设置外显信息】中的显示字段(图3)
- 试剂出库、申领,如需开启审核,再创建标的时候,需设置审核流程(图3)
控件解释
名字 | 含义 |
---|---|
存放位置 | 调用【虚拟位置】模块中的位置模型,可为试剂增加多个标准的存放位置,实现标准化管理、数据统计。虚拟位置的使用见【虚拟位置】章节。 |
存放地点 | 纯文本信息,可自定义任何信息 |
数量 | 试剂的入库数量,含具体单位 例如:入库2箱,25瓶/箱的无水乙醇(500ml/瓶),则入库数量为2*25=50 |
规格 | 入库试剂的单位规格 例如:入库2箱,25瓶/箱的无水乙醇(500ml/瓶),则入库规格为500ml 填写入库规格后可以按照规格进行领取/出库,如:领取750ml,否则只能按照库存数量领取整瓶。 |
过期日期 | 设置入库试剂的失效日期,可结合过期提醒使用 |
过期提醒 | 距离试剂过期日期的前 N 天发送消息提醒给试剂管理员 |
库存预警 | 设置库存数量低于某个阀值时,发送消息提醒给试剂管理员、入库人 |
入库流程
1、手动入库
注意:
- 当入库表单只创建一个时,会从图2自动进入到图4
- 入库新试剂是指,库存系统内还未入库"同名试剂";如果库存中已经存在该试剂,可以直接点击【入库】按钮进行数量入库。
2、批量入库
3、扫码入库
目前主要对接第三方标签码系统,如需接入请联系客服:15521024054
4、更新库存
试剂的更新、删除均按照如下流程。如需清空全部仪器,请前往试剂管理后台。
试剂申领
操作之前,请确认已经创建了申领模板,并且对当前成员开放了申领权限。
注意:
按数量申领:一般是按照整数瓶单位领取
按规格申领:入库表单必须增加了规格控件且入库时填写了规格,才能按照规格量进行领取
试剂出库
试剂出库前,需按照如下流程创建出库模板
注意:
按数量申领:一般是按照整数瓶单位出库
按规格申领:入库表单必须增加了规格控件且入库时填写了规格,才能按照规格量进行出库
权限管理
试剂的权限可以按照对象、试剂分类、操作类型进行设置,也可以创建多条权限规则针对不同的成员。
术语解释
赋权对象 | 指应用此权限的成员,可以选择全部成员、指定成员 |
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权限类型 | 指试剂的入库、出库、申领、更新、删除等操作 |
权限范围 | 指应用此权限的试剂类别 |
类目管理
试剂类目可创建1-2级。创建类目时,可连续添加多个。也可以通过下载导入模板,进行批量导入。
数据导出
支持对试剂库存、领用和出库的台账批量导出
名词释义
导出格式 | 按照那种入库模板格式进行导出 |
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导出范围 | - 仅导出通过当前入库模板入库的试剂 - 导出全部入库模板的试剂 |
清空数据
在试剂管理后台,支持一键清空全部试剂数据,清空之后无法恢复。