仪器管理
创建仪器
1、手动创建
首页【工作台】——>【仪器预约】——>【管理后台】——>【创建仪器】
2、批量导入
- 下载导入模板,严格按照导入模板填充数据,禁止修改模板框架及数据结构
- 上传数据模板
- 手机端上传:在 PC 或手机上整理好数据模板,发送到【微信文件传输助手】,然后在批量导入入口点击选择从【微信文件传输助手】上传文件。(注意:不要点击原文上传,否则会上传失败)
- 电脑端直接上传:在 PC 上整理好数据模板,电脑上打开 LabNext 小程序并进入到仪器管理后台,点击【批量导入仪器】并选择上传要导入的文件。
3、更新仪器
从仪器列表页(如下图)依次进入详情页、控制台、基本信息,完成仪器信息的更新;也可以在仪器的管理后台页面,依次进入全部仪器的任一控制台。
4、删除仪器
逐个删除:在【3】中的仪器控制台页面,点击底部的删除仪器,可完成删除;
全部清空:在【2】中的仪器后台页面,点击【数据库】中的【清空全部仪器】可完成全部清空
预约规则
LabNext提供了最强大的预约规则设置(没有之一),可以充分满足不同实验室场景下的仪器管理需求。
1、预约规则入口
进入预约设置页面的路径有两种:
- 仪器详情页——>更多——>仪器控制台——>预约规则
- 仪器管理后台——>预约规则
2、创建预约规则
创建流程如下:
一个预约规则可由多个预约规则子项组成,可为不同的成员设置不同的规则。目前预约规则支持三种类型:
子规则数量 | 应用场景 | 优先级 | |
---|---|---|---|
全员规则 | 一个规则组里面只能添加一个全员规则 | 适用于为全部可预约仪器的对象,添加基本的预约规则 | L1:优先级最低 |
白名单规则 | - 一个规则组内可以添加多个白名单规则 - 不同白名单规则中不允许有相同的成员 | 为部分成员独立设置预约规则。例如:管理员可以不开启审核等 | L2:仅次于黑名单 |
黑名单规则 | - 一个规则组仅能添加一个黑名单规则 | 禁止成员预约仪器 | L3:优先级最高(一旦加入到黑名单,则将无法预约) |
注意
- 一个规则组中,至少有一个规则项
- 开启预约审核后,仍需在预约表单里面添加审核人,否则审核无效。
3、预约规则绑定
创建预约规则后,需要将规则盒目标仪器绑定,否则预约规则无效。
- 一个预约规则可以绑定多台仪器
- 一台仪器只能绑定一个预约规则,绑定新规则后,原来绑定的规则将失效。
4、名词解释
LabNext 的仪器预约系统因强大而丰富的预约规则倍受好评,这里面介绍一下预约规则中各个 item 的含义及用法。
名称 | 含义 | 用法 |
---|---|---|
预约审核 | 开启后,应用此规则的仪器、成员将开启审核功能 | 注意:开启审核仍需在预约表单里面设置审核人,否则仍为免审核 |
提前预约 | 从当天0点往后的 N 天内开放预约。 | 提前预约包含4种类型: - 动态天:动态设置N 天内开放预约(MAX=100天) - 固定天:仅能预约当天内的机时,可设置在当天的某一时刻,开放第二天的预约机时。 - 固定周:仅能预约本周内的机时,可设置本周内的某一天,开放下一周的预约机时。 - 固定月:仅能预约当月内的机时,可设置本月内的某一天,开放下一个月的预约机时。 |
开放预约 | 每天那些时段内,允许成员进行线上提交预约;非开放预约时段内,可以查看,但无法提交预约申请。 | |
开放机时 | 设置仪器那些时间段可开放对外预约。 | 支持4种类型: - 不限制:提前预约的时间内,每天的任何时段,均可以预约; - 24h 制:设置每天的可预约机时,可以连续或不连续 - 星期制:同一星期,不同天内可设置不同的开放机时 - 月制度:同一月内,设置那些天开放机时 |
时间粒度 | 提交预约申请时,选择的单位预约时间段大小。 支持的粒度:10min、15min、20min、30min、40min、1h、2h、3h、4h、6h、8h、12h、24h | 对于单次预约时长普遍在1天以上的,可以设置粒度为12h; 对于单次预约时长普遍在几 h 以上的,可以设置粒度为1h |
时间补偿 | 预约规则的开放时段是整数天,通过时间补偿,可以延迟开放一定时段。 | 案例: 正常情况下,开放1天预约,最多可预约到次天0点。但如果需要在当天预约到的次天的中午12点,则可将时间补偿设置为12:00。相当于通过设置时间补偿,形成了一个完整的预约周期。 |
当天禁约 | 禁止当天预约当天的机时 | |
预约时长 | 每次预约的时长 | |
预约频次 | 每个用户每台仪器,在固定周期(天、周、月)下可预约的次数 | |
截止时间 | 距离当前时间多少 h 内禁止预约 | 常用于限定开机前多少 h 内禁止预约仪器 |
应用对象 | 当前规则应用于那些成员,可添加1个或多个 |
预约表单
LabNext拥有非常强大的表单自定义功能,提供了丰富的标准组件、基础组件、和高级组件,充分满足不同无纸化表单设计需求。仪器预约表单支持创建多个,并可关联多台仪器,快捷高效。
表单创建
注:
- 点击图3表单编辑页面的任意组件,可对组件进行编辑名称、描述、配置项或则长按拖动排序(系统内置表单控价除外)
- 表单可自定义名称、描述,也可以点击【添加控件】自定义表单内的控件类型和数量。
审核规则
LabNext 的表单系统,支持多级审核、多人审核、抄送、会签、或签。
注:仪器预约表单的审核流程的入口有两种:
- 创建新表单时,在表单编辑页面,点击底部的审核流程,即可进入
- 在表单模板列表页,点击某一表单,弹窗选择设置审核,即可进入
绑定仪器
创建好的表单必须绑定仪器才能生效;每个表单可同时绑定多台仪器,一台仪器仅能绑定一个表单。
仪器预约
完成上述设置后,可正常使用仪器预约功能。
预约小技巧
- 在预约日历页面,可以通过点击首位两点,完成预约时段的选择
- 点击显示预约人,可显示已被预约时段的预约人
- 点击查看预约规则,可显示当前使用人自己所属的预约规则
设备码
LabNext 提供"一物一码"功能,针对每台仪器可生成不同的设备码。成员可扫码进行预约或查看仪器运行状态。
仪器公告
发布仪器公告后,预约仪器的成员必须完成阅读才能进行仪器的预约。
注意
每条公告发布后,仍需绑定仪器才能生效
申请须知
用于告知用户仪器预约时的前置条件及注意事项,用户首次进行预约时会进行弹窗提示。
报修维护
点击一键报修,可跳转至【报修维护】申请页面,具体功能在【报修维护】应用里面介绍。