仪器管理

创建仪器

1、手动创建

首页【工作台】——>【仪器预约】——>【管理后台】——>【创建仪器】
创建仪器.png

2、批量导入

  • 下载导入模板,严格按照导入模板填充数据,禁止修改模板框架及数据结构

下载导入模板.png

  • 上传数据模板
    • 手机端上传:在 PC 或手机上整理好数据模板,发送到【微信文件传输助手】,然后在批量导入入口点击选择从【微信文件传输助手】上传文件。(注意:不要点击原文上传,否则会上传失败)
    • 电脑端直接上传:在 PC 上整理好数据模板,电脑上打开 LabNext 小程序并进入到仪器管理后台,点击【批量导入仪器】并选择上传要导入的文件。

导入仪器数据.png

3、更新仪器

从仪器列表页(如下图)依次进入详情页、控制台、基本信息,完成仪器信息的更新;也可以在仪器的管理后台页面,依次进入全部仪器的任一控制台。
更新仪器信息.png

4、删除仪器

逐个删除:在【3】中的仪器控制台页面,点击底部的删除仪器,可完成删除;
全部清空:在【2】中的仪器后台页面,点击【数据库】中的【清空全部仪器】可完成全部清空

预约规则

LabNext提供了最强大的预约规则设置(没有之一),可以充分满足不同实验室场景下的仪器管理需求。

1、预约规则入口

进入预约设置页面的路径有两种:

  • 仪器详情页——>更多——>仪器控制台——>预约规则
  • 仪器管理后台——>预约规则

仪器预约规则路径.png

2、创建预约规则

创建流程如下:
预约规则创建.png
一个预约规则可由多个预约规则子项组成,可为不同的成员设置不同的规则。目前预约规则支持三种类型:

子规则数量应用场景优先级
全员规则一个规则组里面只能添加一个全员规则适用于为全部可预约仪器的对象,添加基本的预约规则L1:优先级最低
白名单规则
- 一个规则组内可以添加多个白名单规则
- 不同白名单规则中不允许有相同的成员
为部分成员独立设置预约规则。例如:管理员可以不开启审核等L2:仅次于黑名单
黑名单规则
- 一个规则组仅能添加一个黑名单规则
禁止成员预约仪器L3:优先级最高(一旦加入到黑名单,则将无法预约)

注意

  • 一个规则组中,至少有一个规则项
  • 开启预约审核后,仍需在预约表单里面添加审核人,否则审核无效。

3、预约规则绑定

创建预约规则后,需要将规则盒目标仪器绑定,否则预约规则无效。

  • 一个预约规则可以绑定多台仪器
  • 一台仪器只能绑定一个预约规则,绑定新规则后,原来绑定的规则将失效。

关联预约规则.png

4、名词解释

LabNext 的仪器预约系统因强大而丰富的预约规则倍受好评,这里面介绍一下预约规则中各个 item 的含义及用法。

名称含义用法
预约审核开启后,应用此规则的仪器、成员将开启审核功能注意:开启审核仍需在预约表单里面设置审核人,否则仍为免审核
提前预约从当天0点往后的 N 天内开放预约。提前预约包含4种类型:
- 动态天:动态设置N 天内开放预约(MAX=100天)
- 固定天:仅能预约当天内的机时,可设置在当天的某一时刻,开放第二天的预约机时。
- 固定周:仅能预约本周内的机时,可设置本周内的某一天,开放下一周的预约机时。
- 固定月:仅能预约当月内的机时,可设置本月内的某一天,开放下一个月的预约机时。
开放预约每天那些时段内,允许成员进行线上提交预约;非开放预约时段内,可以查看,但无法提交预约申请。
开放机时设置仪器那些时间段可开放对外预约。支持4种类型:
- 不限制:提前预约的时间内,每天的任何时段,均可以预约;
- 24h 制:设置每天的可预约机时,可以连续或不连续
- 星期制:同一星期,不同天内可设置不同的开放机时
- 月制度:同一月内,设置那些天开放机时

时间粒度提交预约申请时,选择的单位预约时间段大小。
支持的粒度:10min、15min、20min、30min、40min、1h、2h、3h、4h、6h、8h、12h、24h
对于单次预约时长普遍在1天以上的,可以设置粒度为12h;
对于单次预约时长普遍在几 h 以上的,可以设置粒度为1h
时间补偿预约规则的开放时段是整数天,通过时间补偿,可以延迟开放一定时段。案例:
正常情况下,开放1天预约,最多可预约到次天0点。但如果需要在当天预约到的次天的中午12点,则可将时间补偿设置为12:00。相当于通过设置时间补偿,形成了一个完整的预约周期。
当天禁约禁止当天预约当天的机时
预约时长每次预约的时长
预约频次每个用户每台仪器,在固定周期(天、周、月)下可预约的次数
截止时间距离当前时间多少 h 内禁止预约常用于限定开机前多少 h 内禁止预约仪器
应用对象当前规则应用于那些成员,可添加1个或多个

预约表单

LabNext拥有非常强大的表单自定义功能,提供了丰富的标准组件、基础组件、和高级组件,充分满足不同无纸化表单设计需求。仪器预约表单支持创建多个,并可关联多台仪器,快捷高效。

表单创建

仪器预约表单编辑.png
注:

  • 点击图3表单编辑页面的任意组件,可对组件进行编辑名称、描述、配置项或则长按拖动排序(系统内置表单控价除外)
  • 表单可自定义名称、描述,也可以点击【添加控件】自定义表单内的控件类型和数量。

审核规则

LabNext 的表单系统,支持多级审核、多人审核、抄送、会签、或签。
添加审核流程.png
注:仪器预约表单的审核流程的入口有两种:

  • 创建新表单时,在表单编辑页面,点击底部的审核流程,即可进入
  • 在表单模板列表页,点击某一表单,弹窗选择设置审核,即可进入

绑定仪器

创建好的表单必须绑定仪器才能生效;每个表单可同时绑定多台仪器,一台仪器仅能绑定一个表单。
绑定预约仪器.png

仪器预约

完成上述设置后,可正常使用仪器预约功能。
仪器预约流程.png

预约小技巧

  1. 在预约日历页面,可以通过点击首位两点,完成预约时段的选择
  2. 点击显示预约人,可显示已被预约时段的预约人
  3. 点击查看预约规则,可显示当前使用人自己所属的预约规则

设备码

LabNext 提供"一物一码"功能,针对每台仪器可生成不同的设备码。成员可扫码进行预约或查看仪器运行状态。
设备码生成.png

仪器公告

发布仪器公告后,预约仪器的成员必须完成阅读才能进行仪器的预约。
发布仪器公告.png

注意

每条公告发布后,仍需绑定仪器才能生效

申请须知

用于告知用户仪器预约时的前置条件及注意事项,用户首次进行预约时会进行弹窗提示。
仪器申请须知.png

报修维护

点击一键报修,可跳转至【报修维护】申请页面,具体功能在【报修维护】应用里面介绍。